Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice - Scannen (Befristet auf 24 Monate)
Standort: Hannover - Thurnithistraße | Bereich: Verwaltung | Abteilung: Digitale Dienste | Team: Scannen Team 4 | Einstiegslevel: Berufserfahrene
Ihr Aufgabengebiet:
- In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten und verantworten hier im Einzelnen das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten.
- Dabei sorgen Sie auch für das Indizieren und Attribuieren von Dokumenten sowie für die Zuordnung der Dokumententypen und Aktenzeichen und signieren die Dokumente mittels einer elektronischen Signaturkarte.
- Zudem sind Sie für diverse Sonderaufgaben zuständig, etwa für die Qualitätskontrolle, für Reinigungsarbeiten an Scannern sowie für die Einarbeitung von neuen Kollegen (m/w/d).
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice und gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
- Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen und Wissen mit sensiblen Daten umzugehen.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Motivation und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung.
- Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
- Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.
Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Jacqueline Mucke, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.
