Datenschutzerklärung Karriereseite

Datenschutzerklärung Karriereseite

 

Vielen Dank, dass Sie sich für eine Position bei der BG-Phoenics GmbH interessieren.
Die BG-Phoenics GmbH (nachstehend auch „wir“ genannt) nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und beachtet die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Regelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachstehend möchten wir Sie insbesondere darüber informieren, wann wir welche Daten im Rahmen der Nutzung unserer Karriereseite (nachfolgend „Karriereseite“ oder „Jobportal“ genannt) erheben und wie wir diese verwenden. Über die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite www.bg-phoenics.de informieren wir unsere Nutzer in einer gesonderten Datenschutzerklärung.

Inhaltsübersicht

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?
  2. Wie können Sie sich bewerben?
  3. Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken?
  4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  5. Wie wird die Sicherheit Ihrer personenbezogener Daten gewährt?
  6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
  7. Was ist ein Stellen-Abonnement?
  8. Welche Cookies nutzen wir?
  9. Welche externen Dienste nutzen wir?
  10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten?
  11. An wen können Sie sich bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden?

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Betreiber der Karriereseite und daher verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

BG-Phoenics GmbH
Tiergartenstraße 39
30559 Hannover
Telefon: +49(0)511 – 898 79-0
E-Mail: info@bg-phoenics.de 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch ebenfalls unter

BG-Phoenics GmbH
Datenschutzbeauftragter
Tiergartenstraße 39
30559 Hannover
Telefon.: +49(0)511 – 898 79-0
oder per E-Mail: datenschutz@bg-phoenics.de 

2. Wie können Sie sich bewerben?

2.1 Eingang Ihrer Bewerbung

Um sich bei der BG-Phoenics GmbH zu bewerben, müssen Sie sich in unserem Jobportal registrieren und ein Konto anlegen. Sind Sie bereits registriert, können Sie sich im Jobportal unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passwortes anmelden. Nutzen Sie bitte die Möglichkeit, Ihre Bewerberakte durch ein sicheres, persönliches Passwort zu schützen. Wir empfehlen Ihnen ein Passwort mit einer Mindestlänge von acht Zeichen und in „kryptischer“ Form zu Wählen. Unter „kryptisch“ ist hierbei eine Kombination von Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen zu verstehen. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern. Bitte bewahren Sie Ihr Passwort sorgfältig auf, auch gegenüber Dritten. Durch die Erstellung eines Bewerberkontos haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerberdaten zu ändern, Bewerbungen zurückzuziehen oder das gesamte Profil zu löschen.

2.2 Eingangsbestätigung

Sobald Ihr Bewerberkonto bei uns im Jobportal erfasst wurde, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit der Bitte, Ihr Konto über einen Passcode zu verifizieren (sog. Double-Opt-In). Nach Eingabe des Passcodes ist Ihr Bewerberkonto angelegt.

Eine Eingangsbestätigung per E-Mail erhalten Sie auch, wenn Sie sich für eine konkrete Stelle bewerben.

3. Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken?

3.1 Mitteilung erforderlicher Daten

Wir benötigen von Ihnen nur Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Die notwendigen Daten ergeben sich in der Regel aus dem Anforderungsprofil und dem Aufgabenschwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle. Welche konkreten Daten Sie über sich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens preisgeben, entscheiden aber letztlich Sie selbst. Ohne Kontaktdaten können wir beispielsweise mit Ihnen kein Kontakt aufnehmen und kein Bewerbungsverfahren durchführen.
Erforderliche Daten sind in der Regel:

  • Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit),
  • Ihre Kontaktdaten (z.B. private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
  • Angaben zu Schul-, Berufs- oder Studienabschlüssen
  • tätigkeitsbezogene Leistungsdaten (wie Beurteilungen, Zeugnisse), die auch subjektive Einschätzungen zu Ihrer Person enthalten können.


3.2 Besondere Datenkategorien

Sogenannte besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religionszugehörigkeit, rassische und ethnische Her­kunft, sexuelle Orientierung, genetischen Daten) benötigen wir von Ihnen grundsätzlich nicht. 

3.3 Schwerbehinderung 

Wenn Sie uns beispielsweise eine bei Ihnen vorliegende Schwerbehinderung mitteilen, unterliegt diese Angabe Ihrer freien Entscheidung. Die an diese Information anknüpfenden gesetzlichen Verpflichtungen, werden wir selbstverständlich beachten. Diese Information können Sie uns gerne freiwillig in Ihrem Anschreiben oder im Kommentarfeld am Ende Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

3.4 Zwecke

Die von Ihnen auf unserer Karriereseite eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung vakanter Stellen und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet und genutzt. Für das Hosting unserer Karriereseite verwenden wir eine Softwarelösung und Dienstleistungen des Providers SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf (nachstehend „Softwareprovider“ genannt). Unser Softwareprovider darf Ihre personenbezogenen Daten als sog. Auftragsverarbeiter i.S. des Art. 28 DSGVO lediglich zur Erfüllung seiner Aufgaben in unserem Auftrag nutzen und ist verpflichtet, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Sofern Sie uns Daten und Informationen übermitteln, die für die Personalauswahl irrelevant sind, legen wir diese unserer Personalentscheidung nicht zugrunde.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

4.1 Allgemeines

Die Daten, die Sie über sich in unserem Jobportal eingeben, sind zugleich Einzelangaben über Ihre persönlichen und sächlichen Verhältnisse und damit personenbezogene Daten, die einem besonderen Schutz nach der DSGVO und dem BDSG unterliegen.

4.2 Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer Bewerbungsunterlagen für die unter Ziffer 3.4 beschriebenen Zwecke

Mit dem Anklicken der Buttons „Konto anlegen“ und „Akzeptieren“ der BG-Phoenics Datenschutzerklärung im Rahmen der Anlegung eines Bewerberkontos und der anschließenden Absendung Ihrer Daten über unser Jobportal erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die BG-Phoenics GmbH Ihre Daten für die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbungen und der Kontaktaufnahme mit Ihnen speichert und in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenem Umfang nutzt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sollte Ihre Bewerbung ausnahmsweise Daten enthalten, die sogenannte besondere Kategorien darstellen (z.B. Angabe der Schwerbehinderteneigenschaft), beruht Ihre Einwilligung ergänzend auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung / Löschung Ihres Bewerberkontos
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht berührt. Bitte wenden Sie sich an bewerbungen@bg-phoenics.de.
Ihren Widerruf können Sie jederzeit auch durch Löschung Ihres Bewerberkontos erklären. Hierzu müssen Sie die Buttons „Profil löschen“ und „Alle Daten löschen“ anklicken. Nach Löschung Ihres Bewerberkontos werden alle von Ihnen bei uns gespeicherten Bewerberdaten gelöscht und Sie werden von allen Stellen zurückgezogen, für die Sie sich beworben haben.

4.3 Nicht erforderliche Daten

Wenn Sie uns Daten übermitteln, die für den Bewerbungsprozess irrelevant sind, erfolgt die Speicherung auf Basis Ihrer freiwilligen Entscheidung, diese Daten auf der Karriereseite einzugeben. Eine Nutzung dieser Daten durch uns erfolgt nicht. Auch diese Daten werden wir umgehend löschen, wenn Sie dies wünschen. 

5. Wie wird die Sicherheit Ihrer personenbezogener Daten gewährt?

Mit einer automatisch aktivierten SSL-Verschlüsselung wird für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Zu erkennen ist diese durch „https“ vor dem Link. Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses bei unserem Softwareprovider in Deutschland gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Die Sicherheitsstandards werden fortwährend an die aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst. Personenbezogene Daten unterliegen bei der BG-Phoenics GmbH einer restriktiven Zugriffskontrolle, die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Hierbei handelt es sich – soweit erforderlich – um Vertreter der Personalabteilung, Betriebsrat (Personalausschuss), Vorgesetzte der zu besetzenden Stellen sowie Fachprüfer aus der Fachabteilung, in der sich die vakante Stelle organisatorisch befindet. Diese zuständigen Personen sind selbstverständlich mit dem Datenschutz vertraut und unterliegen einer vertraglich vereinbarten Verschwiegenheit.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt. Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens noch für zwölf Monate vorgehalten. Danach werden Ihre Daten gelöscht und nur anonymisierte statistische Daten gespeichert. Die statistischen Daten haben keinen Personenbezug und dienen zum Beispiel gesetzlichen Anforderungen wie der Gleichstellungsstatistik gem. Gleichstellungsstatistikverordnung oder auch dem Controlling, ob bestimmte Plattformen besonders viele Bewerbungen generieren. Ihre Daten werden ferner gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder Ihr Bewerberkonto löschen.

7. Was ist ein Stellen-Abonnement?

Sie haben auf unserer Karriereseite die Möglichkeit zur Einrichtung unseres Stellen-Abonnements. Geben Sie hierzu Ihre E-Mail-Adresse an. Die Rechtsgrundlage dieser Benachrichtigung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die automatischen Benachrichtigungen jederzeit deaktivieren, indem Sie auf den Link klicken, der sich am Ende einer jeden Stellen-Abonnements-E-Mail befindet oder durch Änderungen in den Optionen des Benutzerkontos.

8. Welche Cookies nutzen wir?

Um den Besuch auf unserer Karriereseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir „Cookies“. Hierbei handelt es sich um kleine Textinformationen, die im Browser bzw. vom Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

8.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für die reibungslose Funktionsweise unserer Karriereseite erforderlich sind. Es handelt sich hierbei um die folgenden Cookies:

  • "route" wird für Sitzungs-Stickiness verwendet; Lebensdauer: Session
  • "careerSiteCompanyId" wird verwendet, um die Anforderung an das richtige Rechenzentrum zu senden, Lebensdauer: Session
  • "JSESSIONID" wird während der Sitzung auf dem Gerät des Besuchers abgelegt, damit der Server den Besucher identifizieren kann, Lebensdauer: Session
  • "Load balancer cookie" (tatsächlicher Cookie-Name kann abweichen) verhindert, dass ein Besucher von einer Instanz zu einer anderen springt, Lebensdauer: Session
  • „CONSENT“ (abhängig vom gewählten Browser) wird zur Speicherung Ihrer individuellen Cookie-Einstellungen verwendet; Lebensdauer:  bis zu zwei Jahre, abhängig vom gewählten Browser
     

8.2 Technisch nicht notwendige Cookies

Wir verwenden auf unserer Karriereseite darüber hinaus das nachfolgende technisch nicht notwendigen Cookie:
Vimeo-Cookie: Vimeo ist eine Serviceplattform zur Bereitstellung und zum Teilen von Videos. Wenn Sie die Vimeo-Cookies ablehnen, können Sie keine Vimeo-Videos anschauen und nicht damit interagieren; Lebensdauer: 6 Monate.

8.3 Consent-Tool

Beim Aufruf unserer Karriereseite informieren wir den Nutzer über die Verwendung von Cookies und holen über ein Consent-Tool seine Einwilligung für die Verwendung der technisch nicht notwendigen Cookies und/oder externen Medien ein. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

8.4 Hinweis zur Änderung der Browsereinstellung

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Der Nutzer kann das Speichern von Cookies auf seinem Rechner jedoch durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern, wodurch allerdings der Funktionsumfang unserer Karriereseite eingeschränkt werden kann.

8.5 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8.6 Dauer der Speicherung, Widerrufsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers für die vorstehend bzw. in dem Consent-Tool beschriebene Lebensdauer gespeichert und von diesem an unsere Karriereseite übermittelt. Im Übrigen haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Karriereseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Karriereseite vollumfänglich genutzt werden.

Widerrufshinweis
Ihre Einwilligung für die Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies können Sie unter den Cookie-Einwilligungen am Seitenende unten rechts widerrufen.
 

9. Welche externen Dienste nutzen wir?

9.1 Vimeo

Zur Einbindung von Videos nutzen wir auf unserer Karriereseite Plugins des Videoportals „Vimeo“. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th.Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unsere Karriereseite mit Vimeo-Videos besuchen, wird – sofern Sie hierzu im Consent-Tool Ihre Einwilligung gegeben haben – eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Anklicken des Start-Buttons eines Videos kann diese Information ebenfalls einem bestehenden Benutzerkonto zugeordnet werden. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Karriereseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den vorgenannten Anbieter haben und nicht abschließend wissen, welche Daten dieser verarbeitet. Des Weiteren kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten beim Abruf der Videos über die Seite des Anbieters auch in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, in denen ein nicht vergleichbares, geringeres Datenschutzniveau vorherrscht (insbesondere USA).Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie unter folgendem Link: vimeo.com/privacy
Die vorstehend beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerrufshinweis
Sie können Ihre Einwilligung zum Abruf der Videos über Vimeo in Ihren persönlichen Cookies-Einwilligungen am Seitenende unten rechts widerrufen.
 

9.2 Social Media

9.2.1 LinkedIn

Auf unserer Karriereseite verwenden wir einen Verweis (Link) auf das soziale Netzwerk LinkedIn, welches vom Anbieter LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird. Der Verweis ist durch das LinkedIn-Logo kenntlich gemacht. Es werden keine Social Plugins des vorgenannten sozialen Netzwerks genutzt.
Bei Anklicken des LinkedIn-Logos, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von LinkedIn her. Sollten Sie bereits über Ihr persönliches Benutzerkonto bei LinkedIn eingeloggt sein, erfolgt eine automatisierte Weiterleitung der Informationen über den Besuch auf unserer Karriereseite an LinkedIn. Es ist dann möglich, dass LinkedIn den Besuch der Karriereseite Ihrem Konto zuordnet. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Wenn Sie die Übermittlung und Speicherung Ihrer Daten durch LinkedIn nicht wünschen, melden Sie sich bitte von Ihrem LinkedIn-Account ab.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

9.2.2 XING

Auf unserer Karriereseite verwenden wir einen Verweis (Link) auf das soziale Netzwerk XING. Anbieter ist die New Work SE Am Strandkai 1 20457 Hamburg, Deutschland. Der Verweis ist durch das XING-Logo kenntlich gemacht. Es werden keine Social Plugins des vorgenannten sozialen Netzwerks genutzt.
Bei Anklicken des XING-Logos, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von XING her. Sollten Sie bereits über Ihr persönliches Benutzerkonto bei XING eingeloggt sein, erfolgt eine automatisierte Weiterleitung der Informationen über den Besuch auf unserer Karriereseite an XING. Es ist dann möglich, dass XING den Besuch der Karriereseite Ihrem Konto zuordnet. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch XING erhalten. Wenn Sie die Übermittlung und Speicherung Ihrer Daten durch XING nicht wünschen, melden Sie sich bitte von Ihrem XING-Account ab.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
 

10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten umgehend gelöscht oder entsprechend Ihrer Angaben korrigiert. 
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten allerdings nicht berührt. Beachten Sie bitte unsere Ausführungen unter Ziffer 4.2.
Sollten Sie der Ansicht sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die BG-Phoenics GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Beschwerderecht). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Anschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: www.lfd.niedersachsen.de

Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in der Datenschutzerklärung für unsere Website unter www.bg-phoenics.de/datenschutz/

11. An wen können Sie sich bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden?

Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zur Ausübung Ihrer Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an bewerbungen@bg-phoenics.de wenden.
 

Stand: August 2023