Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft.
Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten. Für diese Aufgaben suchen wir Sie als

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Verwaltung  | Abteilung: Projektsteuerung  | Team: Projektoffice Einstiegslevel: Berufserfahrene 

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Ansprechpartner/in für Projektteam-Mitglieder sowie Abstimmung mit den Leitungsfunktionen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektcontrolling-Unterlagen und Prüfung der Berichte im Rahmen des Projektcontrollings.
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplanungsdokumenten.
  • Aufsetzen und Vorbereitung von Projektterminen und Kundenmeetings samt deren Protokollierung.
  • Anlegen, Pflegen und Nachverfolgen einer „Offene Punkte Liste (OPL)“ sowie ggfs. weiterer Checklisten.
  • Erstellen und Nachverfolgen von ITIL-relevanten Projektdokumenten.
  • Eigenverantwortliche Pflege eines projektspezifischen-Datenraums (beispielsweise JIRA, Confluence, Sharepoint, MS Teams etc.) sowie allgemeine Administrationsaufgaben.
  • Sehr eigenständiges Arbeiten und Optimieren der Abläufe im Projekt.

 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifiktion. Idealerweise liegt ein abgeschlossenes Studium in einem Studiengang aus dem IT-Umfeld vor.
  • Erfahrung im IT-Projektgeschäft ist von Vorteil - idealerweise zweijährige Projekterfahrung als Assistenz in IT-Projekten (im Idealfall nach IPMA-Standard).
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei projektunterstützenden Aufgaben (Erstellung und Änderungen von Projektplanungsdokumenten, Protokoll, Terminkoordination, etc.) sowie des Projektcontrollings.
  •  Idealerweise Kenntnisse im agilen Projektmanagement Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Werkzeugen, insbesondere MS-Project, MS-VISIO sowie MS-Office-Umgebung.
  • Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von JIRA und Confluence als Projektmanagement-Tool zur Verfolgung offener Aufgaben.
  • Sie zeichnen sich aus durch Ihr Organisationsvermögen und Ihre selbstständige Arbeitsweise und liefern auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse.
  • Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Präsentations- und Organisationsgeschick sowie Kunden- und Serviceorientierung.
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch (Minimum C1).

Wir bieten:
In diese anspruchsvolle Aufgabe werden Sie intensiv eingearbeitet und durch erfahrene Paten (m/w/d) begleitet. Bei Bedarf wird die Einarbeitung durch entsprechende Seminare unterstützt. Ein motiviertes Team, eine offene Kultur, in der neue Ideen und Ansätze willkommen sind, eine attraktive Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!

Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrer Ansprechpartnerin im Recruiting, Lara Carrascosa unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Sie steht Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.

Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.
Bis dahin bereiten wir schon mal alles vor für Ihren Einstieg bei der BG-Phoenics.

Weitere Informationen zur BG-Phoenics finden Sie unter www.bg-phoenics.de.
BG-Phoenics. IT aus einer Hand.

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                                                                                                 Bis dahin bereiten wir schon mal alles vor für Ihren Einstieg bei der
                                                                                                 BG-Phoenics.

                                                                                                 Weitere Informationen zur BG-Phoenics finden Sie unter www.bg-phoenics.de.
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