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Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft.
Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten. Für diese Aufgaben suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Standort: München - Landsberger Straße | Bereich: Verwaltung  | Abteilung: Anwendungs-Services  | Team: Bereichsleitung Anwendungs-Services | Einstiegslevel: Berufserfahrene | befristet

Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie koordinative Aufgaben für die Bereichsleitung und unterstützen engagiert im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 12 Monate befristet.

 

Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings der Bereichsleitung – inklusive der Vor- und Nachbereitung und der Pflege der Terminkalender.
  • Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Sie begleiten Prozesse Ihres Bereichs aktiv mit und unterstützen die Bereichsleitung bei strategischen Themen.
  • Sie übernehmen das Projektcontrolling und bringen sich aktiv in den Bereichs-Projekten ein.
  • Sie beraten die Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten.

 

Ihr Profil:

 

  • Sie haben eine Ausbildung als Fachinformatiker/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Bereich.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
  • Idealerweise haben Sie eine Zertifizierung wie bspw. ITIL.
  • Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren klar und souverän und bringen überdurchschnittliches Engagement mit.
  • Sie arbeiten selbstständig und analytisch und haben ein freundliches Auftreten. Gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.

 

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
  • Motiviertes Team & Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
  • Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
  • Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.

 

Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.

Bei der BG-Phoenics schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.

Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.

Weitere Informationen zur BG-Phoenics finden Sie unter www.bg-phoenics.de.
BG-Phoenics. IT aus einer Hand.

                                                                                                                    Bei der BG-Phoenics schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen                                                                                                                     uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung                                                                                                                     oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt                                                                                                                     berücksichtigt. Bitte geben Sie uns in Ihrer Bewerbung einen                                                                                                                     entsprechenden Hinweis.

                                                                                                                    Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen                                                                                                                     mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintritts-                                                                                                                    termin.

                                                                                                                    Weitere Informationen zur BG-Phoenics finden Sie unter                                                                                                                                         www.bg-phoenics.de.                                                                                                                                                                                                                                     

                                                                                                                                                        BG-Phoenics. IT aus einer Hand.

 

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