Projektassistenz (m/w/d)
Standort: München - Landsberger Straße, Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektmanagement | Einstiegslevel: Berufserfahrene
Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine aktive und gestaltende Rolle in unseren Projektabläufen, schaffen Transparenz und sorgen dafür, dass die Zusammenarbeit im Projektumfeld reibungslos funktioniert. Sie sind eine zuverlässige Ansprechperson für Projektbeteiligte und Kunden und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für Transparenz und Verlässlichkeit.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, abgestimmt auf Ihren Erfahrungsstand, einer moderne Arbeitsumgebung und etablierten Projekttools. Freuen Sie sich auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Projektleitung, Teams und Kunden in einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Raum für Initiative und Weiterentwicklung.
Die Position richtet sich sowohl an engagierte Berufseinsteiger*innen mit Projekterfahrung als auch an berufserfahrene Projektassistenzen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis April 2028.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination projektbezogener Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektdokumenten (z. B. Projektpläne, Berichte, Checklisten, Risikobewertungen, Controlling‑Übersichten) zur transparenten Projektsteuerung
- Aktive und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektterminen und Kundenmeetings inklusive strukturierter Protokollierung
- Aufbau, Pflege und Nachverfolgung einer Übersicht offener Punkte und Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung des projektspezifischen Datenraums in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams
- Unterstützung der Projektleitung bei übergreifenden Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen
Ihr Profil:
- Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten
- Eine positive, offene und verbindliche Art, insbesondere im Umgang mit Kunden und Projektpartnern
- Freude an Kommunikation, Organisation und daran, Dinge aktiv voranzubringen
- Kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bspw. in BWL oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in projektbezogenen Tätigkeiten, vorzugsweise IPMA-Standard und agiles Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in MS Project, Visio, JIRA oder Confluence sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
- Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
- Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.
Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.
