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Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft.
Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 750 Beschäftigten. Für diese Aufgaben suchen wir dich als

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Team: Front Office | Einstiegslevel: Berufserfahrene 

 

Dein Aufgabengebiet

 

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen Empfangsbereich mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten.
  • Du unterstützt die Büroorganisation am Standort, inklusive Postwesen, Zutrittssteuerung, Telefonmanagement und zentraler Korrespondenz.
  • Du begleitest Kundenbesuche und interne Events an beiden Standorten in Hannover – von der Raumvorbereitung bis zur Gästebetreuung.
  • Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem Employee Committee mit.
  • Du unterstützt bei der Verwaltung von Appartements sowie der Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
  • Du bringst Ideen zur Optimierung interner Abläufe ein und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mit.

 

Dein Profil

 

  • Du verfügst über Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – idealerweise im Front Office, Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder Gastronomie.
  • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und gerne im Team.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und kommunikativer Stärke.
  • Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Erfahrung mit Planungstools und Zutritts-/Besuchermanagementsystemen ist ein Plus.
  • Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
  • Du bist bereit, auch gelegentlich außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten.
  • Deine Deutschkenntnisse sind fließend – du kommunizierst klar, verständlich und zielgruppenorientiert.

 

Wir bieten dir:

 

  • Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
  • Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
  • Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang findest.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
  • Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für deine Gesundheit und Mobilität.

 

Du möchtest mehr über BG-Phoenics erfahren oder hast Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melde dich einfach bei deinem Ansprechpartner im Recruiting, Jacqueline Mucke, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen dir für deine Fragen gern zur Verfügung.

Bei der BG-Phoenics schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung berücksichtigt. Bitte gib uns in deiner Bewerbung entsprechenden Hinweis.

Wir sind gespannt auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.
Bis dahin bereiten wir schon mal alles vor für deinen Einstieg bei der BG-Phoenics.

Weitere Informationen zur BG-Phoenics findest du unter www.bg-phoenics.de.
BG-Phoenics. IT aus einer Hand.

                                                                                                                    Bei der BG-Phoenics schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen                                                                                                                     uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung                                                                                                                     oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt                                                                                                                     berücksichtigt. Bitte gib uns in deiner Bewerbung einen                                                                                                                     entsprechenden Hinweis.

                                                                                                                    Wir sind gespannt auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen                                                                                                                     mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintritts-                                                                                                                    termin.

                                                                                                                    Weitere Informationen zur BG-Phoenics findest du unter                                                                                                                                         www.bg-phoenics.de.                                                                                                                                                                                                                                     

                                                                                                                                                        BG-Phoenics. IT aus einer Hand.

 

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